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HomeMy WebLinkAboutAnnual_Road_Street_Report_Interactive_ FY25Page 1 of 3Reporting Entity Name, Mailing Address and Contact Phone Number: 35 North 1st East Contact/Phone Number:Matt Nielson/208-372-2343 This certified report of dedicated funds is hereby submitted to the State Controller as required by 40-708, Idaho code. Dated this _29th____ day of______December_________, 2025_.Commissioner Signature ATTEST:Commissioner Signature Matthew Nielson Clerk/Treasurer Signature Jerry Merrill Mayor or Commissioner Signature City Clerk/County Clerk/District Secretary (type or print name & sign) AND Commissioners or Mayor (type or print name & sign) FOR THE FISCAL YEAR ENDING SEPTEMBER 30, ___2025____ Line 1 BEGINNING BALANCE - Balance from Previous Year's Report 7,167,244.00$ RECEIPTS LOCAL FUNDING SOURCES Line 2 Property tax levy (for roads, streets and bridges) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379,189.00$ Line 3 Sale of assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462,969.00$ Line 4 Interest income . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 80,845.00$ Line 5 Fund transfers from non-highway accounts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 6 Proceeds from sale of bonds (include LIDs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 7 Proceeds from issue of notes (include loans) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 8 Local impact fees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326,528.00$ Line 9 Local option registration fee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 10 All other LOCAL receipts or transfers in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7,545,005.00$ Line 11 Total Local Funding (sum lines 2 through 10). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8,794,536.00$ STATE FUNDING SOURCES Line 12 Highway user revenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,978,403.00$ Line 13 Sales tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321,689.00$ Line 14 General fund/Leading Idaho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 940,939.00$ Line 15 Sales tax/Inventory replacement tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 16 Sales tax/Revenue sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 17 State Exchanged funds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 18 All other STATE receipts or transfers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -$ Line 19 Total State Funding (sum lines 12 through 19). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3,241,031.00$ FEDERAL FUNDING SOURCES Line 20a Secure Rural Schools (Title I Funds) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 20b Secure Rural Schools (Title III Funds) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 21 Federal-aid Bridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369,629.00$ Line 22 Federal-aid Rural. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 23 Federal-aid Urban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,531.00$ Line 24 Federal Lands Access Funds and All other FEDERAL receipts or transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 25 Total Federal Funding (sum lines 20 through 25) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372,160.00$ Line 26 TOTAL RECEIPTS (sum lines 11, 19, 25) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12,407,727.00$ DISBURSEMENTS Page 2 of 3 Annual Road and Street Financial Report Entity City of Rexburg City State Zip Rexburg, ID 83440 Address Please return, not later than December 31, to: Contact/Email: mattn@rexburg.org BRANDON D. WOOLF IDAHO STATE CONTROLLER ATTN: HIGHWAY USERS STATEHOUSE MAIL BOISE, ID 83720 Revised September 2022 NEW CONSTRUCTION (include salary and benefits on each line) Total lane miles constructed in the last year. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.23 Total square feet of bridge deck constructed in the last year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .0 Line 27 Roads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4,477,258.00$ Line 28 Bridges, culverts and storm drainage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333,859.00$ Line 29 RR Crossing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-$ Line 30 Other (signs, signals or traffic control). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111,066.00$ Line 31 Total New Construction (sum lines 27 through 30). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4,922,183.00$ RECONSTRUCTION/REPLACEMENT/REHABILITATION (include salary and benefits on each line) Total lane miles rebuilt, realigned, or overlay in the last year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.09 Total square feet of bridge deck reconstructed or rehabilitated in the last year. . . . . . . . . . 0 Line 32 Roads (rebuilt, realign, or overlay upgrade). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242,185.00$ Line 33 Bridges, culverts and storm drainage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 34 RR Crossing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 35 Other (signs, signals or traffic control). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 36 Total Reconstruction/Replacement (sum lines 32 through 35). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242,185.00$ ROUTINE MAINTENANCE (include salary and benefits on each line) Total lane miles with surface treatments, chip sealed, seal coated etc. on line 37. . . . . . . .8.4 Total lane miles graded or bladed on line 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.92 Line 37 Chip sealing or seal coating. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352,492.00$ Line 38 Patching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346,867.00$ Line 39 Winter Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227,216.00$ Line 40 Grading/blading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 41 Bridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 42 Other (signs, signals or traffic control). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1,176,445.00$ Line 43 Total Routine Maintenance (sum lines 37 through 42) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2,103,020.00$ EQUIPMENT Line 44 Equipment purchase - automotive, heavy, other. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1,297,418.00$ Line 45 Equipment lease/purchase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 46 Equipment maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336,611.00$ Line 47 Other (specify). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 48 Total Equipment (sum lines 44 through 47) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,634,029.00$ ADMINISTRATION Line 49 Administrative salaries and expenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .520,437.00$ OTHER EXPENDITURES Line 50 Right-of-way and property purchases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 51 Property leases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 52 Street lighting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86,733.00$ Line 53 Professional services - audit, clerical, and legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 54 Professional services - engineering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .414,378.00$ Line 55 Interest - bond (include LIDs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 56 Interest - notes (include loans). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 57 Redemption - bond (include LIDs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 58 Redemption - notes (include loans) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 59 Payments to other local government. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 60 Fund transfers to non-highway accounts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 61 All other local expenditures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 62 Total Other (sum lines 50 through 61) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .501,111.00$ Line 63 TOTAL DISBURSEMENTS (sum lines 31, 36, 43, 48, 49, 62). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9,922,965.00$ Line 64 RECEIPTS OVER DISBURSEMENTS (line 26 - line 63). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2,484,762.00$ Line 65 OTHER ADJUSTMENTS (Audit adjustment and etc.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 66 CLOSING BALANCE (sum lines 1, 64, 65) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9,652,006.00$ Line 67 Funds on Line 66 obligated for specific future projects & reserves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9,652,006.00$ Line 68 Funds on Line 66 retained for general funds and operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Revised September 2022 Line 69 ENDING BALANCE (line 66 minus the sum of lines 67, 68) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -$ PROJECTS Page 3 of 3 FUTURE PROJECTS & RESERVE DESCRIPTIONS Project List Start Year Projected Cost Road Reconstruct LID: 4th W from 2nd S to 6th S, 7th S from Hwy 20 to 2400 W, and Birch Ave 2026 3,300,000$ Road Reconstruct LID: Trejo from Yellowstone to Mariah, 4th W from Main to wnd S and 1st N 2nd N, 2nd W from 4th S to 7th S, 2nd E at 2nd S, and Ashe Avenue from Main to Maple 2027 2,490,000$ Road Reconstruct LID: 1st N from 2nd W to 2nd E, 3rd E from Main to 2nd N, Dell Drive from N Hill Rd to Dell Dr, Millhollow Rd from 2nd S to Hospital, and 1st S from Center to 1st E 2028 2,555,000$ Road Reconstruct LID: 4th N from Eagle to 3rd W, 5th S from 5th W to 3rd W, University Blvd from 5th West to remainder and 12th W to end, 3rd S from 3rd E to 4th E, and 4th E from 5th S to 7th S 2029 2,465,000$ Road Reconstruct LID: 12th W CRABS-HWY 33 to PineBrook Subdivision, 7th N from Stonebridge St to 9th E, S. Millhollow from Wheatland Dr to 7th S 2030 2,800,000$ Deferred maintenance costs over the last 5 years (in dollars). 13,610,000.00$ Revised September 2022