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HomeMy WebLinkAboutRexburg Annual_Road_Street_Report_Interactive_24Page 1 of 3Reporting Entity Name, Mailing Address and Contact Phone Number: 35 North 1st East Contact/Phone Number:Matt Nielson/208-372-2343 This certified report of dedicated funds is hereby submitted to the State Controller as required by 40-708, Idaho code. Dated this _18th____ day of______December_________, 2024_.Commissioner Signature ATTEST:Commissioner Signature Matthew Nielson Clerk/Treasurer Signature Jerry Merrill Mayor or Commissioner Signature City Clerk/County Clerk/District Secretary (type or print name & sign) AND Commissioners or Mayor (type or print name & sign) FOR THE FISCAL YEAR ENDING SEPTEMBER 30, ___2024____ Line 1 BEGINNING BALANCE - Balance from Previous Year's Report 6,656,480.00$ RECEIPTS LOCAL FUNDING SOURCES Line 2 Property tax levy (for roads, streets and bridges) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319,909.47$ Line 3 Sale of assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472.98$ Line 4 Interest income . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 187,273.50$ Line 5 Fund transfers from non-highway accounts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 6 Proceeds from sale of bonds (include LIDs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 7 Proceeds from issue of notes (include loans) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 8 Local impact fees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530,017.00$ Line 9 Local option registration fee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 10 All other LOCAL receipts or transfers in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5,591,409.57$ Line 11 Total Local Funding (sum lines 2 through 10). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6,629,082.52$ STATE FUNDING SOURCES Line 12 Highway user revenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,765,860.14$ Line 13 Sales tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293,893.22$ Line 14 General fund/Leading Idaho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,777,257.06$ Line 15 Sales tax/Inventory replacement tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 16 Sales tax/Revenue sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 17 State Exchanged funds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 18 All other STATE receipts or transfers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,057,300.00$ Line 19 Total State Funding (sum lines 12 through 19). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5,894,310.42$ FEDERAL FUNDING SOURCES Line 20a Secure Rural Schools (Title I Funds) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 20b Secure Rural Schools (Title III Funds) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 21 Federal-aid Bridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188,510.39$ Line 22 Federal-aid Rural. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 23 Federal-aid Urban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 24 Federal Lands Access Funds and All other FEDERAL receipts or transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 25 Total Federal Funding (sum lines 20 through 25) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188,510.39$ Line 26 TOTAL RECEIPTS (sum lines 11, 19, 25) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12,711,903.33$ DISBURSEMENTS Page 2 of 3 Contact/Email: mattn@rexburg.org BRANDON D. WOOLF IDAHO STATE CONTROLLER ATTN: HIGHWAY USERS STATEHOUSE MAIL BOISE, ID 83720 Annual Road and Street Financial Report Entity City of Rexburg City State Zip Rexburg, ID 83440 Address Please return, not later than December 31, to: Revised September 2022 NEW CONSTRUCTION (include salary and benefits on each line) Total lane miles constructed in the last year. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.63 Total square feet of bridge deck constructed in the last year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .0 Line 27 Roads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2,551,549.22$ Line 28 Bridges, culverts and storm drainage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210,756.59$ Line 29 RR Crossing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .488,481.36$ Line 30 Other (signs, signals or traffic control). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439,949.25$ Line 31 Total New Construction (sum lines 27 through 30). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3,690,736.42$ RECONSTRUCTION/REPLACEMENT/REHABILITATION (include salary and benefits on each line) Total lane miles rebuilt, realigned, or overlay in the last year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.72 Total square feet of bridge deck reconstructed or rehabilitated in the last year. . . . . . . . . . 0 Line 32 Roads (rebuilt, realign, or overlay upgrade). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4,565,148.46$ Line 33 Bridges, culverts and storm drainage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 34 RR Crossing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 35 Other (signs, signals or traffic control). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 36 Total Reconstruction/Replacement (sum lines 32 through 35). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4,565,148.46$ ROUTINE MAINTENANCE (include salary and benefits on each line) Total lane miles with surface treatments, chip sealed, seal coated etc. on line 37. . . . . . . .4.64 Total lane miles graded or bladed on line 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .0 Line 37 Chip sealing or seal coating. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153,037.81$ Line 38 Patching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335,020.71$ Line 39 Winter Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193,687.45$ Line 40 Grading/blading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 41 Bridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 42 Other (signs, signals or traffic control). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1,143,223.87$ Line 43 Total Routine Maintenance (sum lines 37 through 42) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1,824,969.84$ EQUIPMENT Line 44 Equipment purchase - automotive, heavy, other. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225,978.99$ Line 45 Equipment lease/purchase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 46 Equipment maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278,708.54$ Line 47 Other (specify). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 48 Total Equipment (sum lines 44 through 47) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504,687.53$ ADMINISTRATION Line 49 Administrative salaries and expenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304,877.04$ OTHER EXPENDITURES Line 50 Right-of-way and property purchases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 51 Property leases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 52 Street lighting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .914,750.89$ Line 53 Professional services - audit, clerical, and legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 54 Professional services - engineering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .395,968.86$ Line 55 Interest - bond (include LIDs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 56 Interest - notes (include loans). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 57 Redemption - bond (include LIDs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 58 Redemption - notes (include loans) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 59 Payments to other local government. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 60 Fund transfers to non-highway accounts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 61 All other local expenditures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 62 Total Other (sum lines 50 through 61) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1,310,719.75$ Line 63 TOTAL DISBURSEMENTS (sum lines 31, 36, 43, 48, 49, 62). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12,201,139.04$ Line 64 RECEIPTS OVER DISBURSEMENTS (line 26 - line 63). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .510,764.29$ Line 65 OTHER ADJUSTMENTS (Audit adjustment and etc.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Line 66 CLOSING BALANCE (sum lines 1, 64, 65) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7,167,244.29$ Line 67 Funds on Line 66 obligated for specific future projects & reserves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7,167,244.29$ Line 68 Funds on Line 66 retained for general funds and operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Revised September 2022 Line 69 ENDING BALANCE (line 66 minus the sum of lines 67, 68) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -$ PROJECTS Page 3 of 3 FUTURE PROJECTS & RESERVE DESCRIPTIONS Project List Start Year Projected Cost Road Reconstruct LID: Birch Avenue, 5th W from Yellowstone to 7th S, Park Street, 1st S from 2nd W to Center, 1st W from 1st S to Main 2025 2,950,000$ Road Reconstruct LID: 4th W from 2nd S to 6th S, 7th S from Hwy 20 to 2400 W 2026 2,800,000$ Road Reconstruct LID: Trejo from Yellowstone to Mariah, 4th W from Main to wnd S and 1st N 2nd N, 2nd W from 4th S to 7th S, 2nd E at 2nd S, and Ashe Avenue from Main to Maple 2027 2,490,000$ Road Reconstruct LID: 1st N from 2nd W to 2nd E, 3rd E from Main to 2nd N, Dell Drive from N Hill Rd to Dell Dr, Millhollow Rd from 2nd S to Hospital, and 1st S from Center to 1st E 2028 2,555,000$ Road Reconstruct LID: 4th N from Eagle to 3rd W, 5th S from 5th W to 3rd W, University Blvd from 5th West to remainder and 12th W to end, 3rd S from 3rd E to 4th E, and 4th E from 5th S to 7th S 2029 2,465,000$ Deferred maintenance costs over the last 5 years (in dollars). 13,260,000.00$ Revised September 2022